INFORMATIONEN BEWERBUNG
RUDOLFS WEIHNACHT 2026
Herzlich willkommen liebe:r Aussteller:in
Es ist offiziell – die Bewerbungsphase ist eröffnet! Schön, dass du hier bist!
Wir freuen uns sehr, deine einzigartigen, mit Herzblut entwickelten Ideen kennenzulernen.
Verführerische Gaumenfreuden, kunstvolle Handwerke und besondere Geschenkeschätze – gemeinsam kreieren wir eine festliche Welt, die zum Staunen, Entdecken und Geniessen einlädt.
Du möchtest ein Teil davon sein? Let's go!
Sende uns deine Bewerbung bis spätestens 30. Mai 2026 zu und präsentiere uns dein Angebot. Wir freuen uns!
❤-lichst, dein Team von Rudolfs Weihnacht
1. ECKDATEN
DATEN
Freitag, 20. November – Mittwoch, 23. Dezember 2026, 34 Tage
ORT
Luzerner Inseli-Park, Werftsteg, 6005 Luzern
(neben der Universität Luzern, hinter dem KKL und wenige Gehminuten vom Luzerner Hauptbahnhof entfernt)
★ NEUE ÖFFNUNGSZEITEN ★
Bei den Produktständen gelten neu die gleichen Öffnungszeiten für alle:
Montag – Freitag: 14:00 – 22:00 Uhr
Samstag: 11:00 – 22:00 Uhr
Sonntag: 11:00 – 20:00 Uhr
Die Foodstände sind weiterhin in zwei Öffnungszonen aufgeteilt.
Zone 1:
Montag – Samstag: 11:00 – 22:00 Uhr
Sonntag: 11:00 – 20:00 Uhr
Zone 2:
Montag – Freitag: 16:00 – 22:00 Uhr
Samstag: 11:00 – 22:00 Uhr
Sonntag: 11:00 – 20:00 Uhr
Unabhängig von der gewählten Zone eröffnet Rudolfs Weihnacht gemeinsam am Freitag, 20. November, 2026 um 17 Uhr und schliesst am Mittwoch, 23. Dezember 2026, um 22 Uhr.
Die gewünschte Öffnungszeit kann im Bewerbungsformular ausgewählt werden und ist ab dann verbindlich.
Das heisst, wir agieren als Gemeinschaft und öffnen respektiv schliessen unsere Hütten im Einklang. Ein früherer Abbau oder eine frühere Schliessung der Hütten ist nicht gestattet.
Die Preise verändern sich nicht, weil die Vorteile der unterschiedlichen Öffnungszeiten für die Ausstellenden individuell sind.
2. KATEGORIEN UND PREISE
2.1. HÜTTENMIETE
★ KATEGORIE 1: PRODUKTE (NON FOOD)
Verkauf von DESIGNS und/oder PRODUKTEN
Produkte-/Spezialitäten-Hütten (Standardgrösse 3 x 2m) können über einzelne Phasen oder über die ganze Marktdauer (34 Tage) gebucht werden.
HÜTTEN-MIETE:
Phase 1: Freitag, 20. November – Dienstag, 1. Dezember 2026 (12 Tage) = CHF 360
Phase 2: Mittwoch, 2. Dezember – Sonntag, 13. Dezember 2026 (12 Tage) = CHF 576
Phase 3: Montag, 14. Dezember – Mittwoch, 23. Dezember 2026 (10 Tage) = CHF 660
Ausstellende, welche sich für die ganze Marktdauer (Phase 1 - 3) anmelden, erhalten einen Rabatt von 5 % auf die Hüttenmiete.
SONDERWUNSCH: grosse Produktehütte 4x2m (8m²)
Die grossen Produkte-Hütten können nur über die gesamte Marktdauer gebucht werden (Phase 1 - 3).
Aufpreis von CHF 1'000
ALLGEMEINE ANWEISUNGEN:
-
Anfragen von Spezialanbieter:innen wie zum Beispiel Handwerker:innen, welche ihre Produkte auch vor Ort produzieren und präsentieren möchten, nehmen wir gerne entgegen.
-
Bewerbungen sind für die ganze Marktdauer oder einzelne Phasen möglich.
★ KATEGORIE 2: FOOD-PRODUKTE (ALS GESCHENK)
Verkauf von ESSEN ZUM MITNEHMEN/VERSCHENKEN (DETAILHANDEL)
Produkte-/Spezialitäten-Hütten (Standardgrösse 3 x 2m) können über einzelne Phasen oder über die ganze Marktdauer (34 Tage) gebucht werden.
HÜTTEN-MIETE:
Phase 1: Freitag, 20. November – Dienstag, 1. Dezember 2026 (12 Tage) = CHF 720
Phase 2: Mittwoch, 2. Dezember – Sonntag, 13. Dezember 2026 (12 Tage) = CHF 1'145
Phase 3: Montag, 14. Dezember – Mittwoch, 23. Dezember 2026 (10 Tage) = CHF 1’325
Ausstellende, welche sich für die ganze Marktdauer (Phase 1 - 3) anmelden, erhalten einen Rabatt von 5 % auf die Hüttenmiete.
SONDERWUNSCH: grosse Produktehütte 4x2m (8m²)
Die grossen Produkte-Hütten können nur über die gesamte Marktdauer gebucht werden (Phase 1 - 3).
Aufpreis von CHF 1'500
ALLGEMEINE ANWEISUNGEN:
-
Der Verkauf von Getränken ist ausschliesslich in geschlossenen Flaschen möglich. Nicht gestattet sind offene Getränke am Stand (wie eine Bar) auszuschenken und zu verkaufen!
Ausnahme: Für die Verkaufsförderung können nach Absprache mit der Veranstalterin Mini-Degustation in Shot-Gläser-Grössen bewilligt werden. -
Ausgewählte abgepackte Lebensmittel wie Marmeladen, Kekse, Gebäcke, Kaffee- und Teespezialitäten etc. werden im Einzelfall betrachtet und mit Rücksprache der Veranstalterin genehmigt.
-
Bewerbungen sind für die ganze Marktdauer oder einzelne Phasen möglich.
★ KATEGORIE 3: ESSEN ZUM DIREKTEN VERZEHR (FOODSTAND)
Freitag, 20. November – Mittwoch, 23. Dezember 2026, 34 Tage
HÜTTEN-MIETE
Chalet 3 x 2m (6 m²) = CHF 4'400
Chalet 4 x 2m (8 m²) = CHF 4’900
TRUCKS & EIGENE BAUTEN
Eigenbauten werden in Einzelfällen akzeptiert, vorausgesetzt, sie passen optimal in den Rudolfs-Marktcharakter und sind ein Mehrwert für das Rudolfs-Erscheinungsbild (z.B. Food-Stände mit Old-Timer-Trucks mit wenig/kein Branding, besonders hübsche Berg-Gondeln etc.).
Die Entscheidung obliegt der Veranstalterin und kann ohne Begründung abgelehnt werden.
Bei der Bewerbung ist ein Foto der Eigenbaute mitzusenden, damit die Entscheidung getroffen werden kann. Ohne Bild wird die Anfrage automatisch abgelehnt.
PLATZMIETE EIGENBAU
CHF 4'900 bis 8m² plus CHF 500 für jeden zusätzlichen m²
ALLGEMEINE ANWEISUNGEN:
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Der Verkauf von Getränken ist nicht gestattet.
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Bewerbungen von Food-Ausstellenden werden ausschliesslich für die komplette Laufzeit (alle 34 Tage) angenommen.
-
Alle Fleischprodukte müssen aus der Schweiz sein.
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Fisch & Meeresfrüchte sind nicht erlaubt.
-
Anbietende aus der Region und Anbietende mit vegetarischen / veganen Optionen werden bevorzugt.
2.2. ZUSATZKOSTEN
UMSATZBETEILIGUNG
Übersteigt 12% des Gesamtumsatzes die Grundmiete, so wird die Grundmiete von der Umsatzabgabe abgezogen und die Differenz wird in Rechnung gestellt.
Wenn 12% des Umsatzes die Grundmiete nicht erreicht, fällt die Umsatzabgabe weg.
NEBENKOSTEN
Die Nebenkosten kommen einmalig dazu und beinhalten die allgemeine Reinigung und Abfallentsorgung, Sicherheitsdienst, Verwaltungskosten-Pauschale und einen Werbebeitrag.
Für die Kategorie 1 und 2 betragen die Nebenkosten CHF 200 pro Phase, für die Kategorie 3 CHF 1'000 pauschal.
STROM
Wir halten euch dazu an, stromsparende Massnahmen zu ergreifen: LED-Lampen, Einsatz von stromsparenden Kocheinrichtungen, Verzicht auf Heizungen, Einsatz von Isolationsmatten am Boden, etc.
Bei Vertragsabschluss bitten wir um genaue Angaben, wie viel Strom für die Gerätschaft maximal benötigt wird.
Die aktuellen Strom-Preise sind folgendermassen:
LAGERPLATZ
Wir bieten Ausstellenden die Möglichkeit, zusätzlichen Platz für Kühlschränke/Kühltruhe von max. 2.5 m² für CHF 250/m² hinter der Hütte zu mieten.
Kühlschränke / Kühltruhen müssen mit Holz oder ähnlichem eingekleidet werden. Falls die Konstruktion das Marktbild negativ beeinflusst, wird diese Leistung zusätzlich zum Preis für den Platz hinter der Hütte mit einer Aufwandsentschädigung von CHF 250 verrechnet und vom Rudolfs Weihnacht-Team übernommen.
Keine Angabe = keine Erlaubnis, ein Gerät hinter die Hütte zu stellen. Der Platz für den Wasserspender ist gratis.
3. CHALETS / HÜTTEN
Das Dorfleben soll verspielt und lebendig wirken, deshalb bietet Rudolfs verschiedene Hüttentypen an:
Normale (6m²) oder grosse (8m²) Hütten sowie Hütten, die geschlossen oder begehbar für die Gäste sind.
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Das OK versucht, alle Wünsche der Begehbarkeit zu berücksichtigen.
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Wir versuchen immer, ein möglichst faires System zu erstellen, so dass niemand Vor- oder Nachteile hat.
WICHTIG: Dein Hüttenstandort wird vor Ort beim Check-In bekannt gegeben. Vorab können keine Hütten- und Standortwünsche berücksichtigt oder bekanntgegeben werden. -
Die Hütten werden ohne jegliche Infrastruktur gestellt.
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Jede Hütte hat einen einzigen Zugang zum Strom, gemäss der aufgegebenen Bestellung, welche spätestens bei Vertragsabschluss angegeben werden muss.
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Die Feinverteilung in der Hütte und zum Stromkasten erfolgt durch die Ausstellenden (eigene Verteiler, Adapter und Mehrfach-Stromleisten mitnehmen).
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Die Aussteller:innen sind für Auftritt, Beleuchtung, Ablageflächen in der Hütte, Bodenschutz/Isolation und die Dekoration selbst verantwortlich.
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Das Anbringen von individueller Deko und Beschilderung usw. ist willkommen und erwünscht. Vor einem Vertragsabschluss werden dir hierzu noch genauere Infos geliefert. Bitte Aussteller:innen-Infos (Link folgt vor Vertragsabschluss) beachten und genau lesen.
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Entstehen Schäden an der Hütte, werden die nötigen Reparaturen von der Veranstalterin vollständig den Mietern weiterverrechnet.
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Die Mietenden sind dazu verpflichtet, die Sicherheitsbestimmungen zu beachten.
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Nach Beendigung des Mietverhältnisses sind die Hütten in ursprünglichem Zustand abzugeben und falls nötig, auf eigene Kosten wieder herzustellen.
-
Detaillierte Hüttenpläne und Zusatzinformationen folgen nach Vertragserhalt.
Details zu den Hüttenmassen
Hütte gross, nur für Food (4 x 2m)
Hütte normal (3 x 2m) geschlossen
Hütte normal (3 x 2m) begehbar
ANMERKUNG
Grosse Hütte: FOOD Stände, PRODUKTE (auf Wunsch, nur über alle drei Phasen).
DETAILS
Tresen: 40 x 24 x 369 (B x H x L)
Höhe Giebel in der Mitte bei 4x2m Hütte: 81cm
Höhe Giebel in der Mitte bei 3x2m Hütte: 63cm
4. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
ZAHLUNGSSYSTEM
Alle unsere Ausstellenden müssen zwingend ein Cashless-Kassensystem (mit Schweizer Währung) haben und die Tagesabschlüsse vorlegen können. Wir empfehlen Softwares wie Sumup, getButik oder Paymash. Hier können eure Gäste ganz einfach mit der EC- oder Kreditkarte bezahlen. Natürlich ist auch Twint eine gute Lösung. (Achtung: Es gibt immer noch einige, die kein Twint haben. Deshalb ist die optimale Lösung, beides im Angebot zu haben.)
BEWERBUNGS-AUSWERTUNG
Wir beurteilen die Bewerbungen nach Qualität der Produkte und den Nachfrageerfahrungen der letzten Jahre. Uns liegt es am Herzen, das Erscheinungsbild und den Auftritt im Sinne unserer Gäste zu gestalten und bestmöglich auf ihre Wünsche einzugehen.
Es ist grossartig, wenn wir bereits anhand eurer Bewerbung viel über euch erfahren dürfen. Gute Bilder und eventuell noch ein / zwei Worte über euch, eure Produkte und/oder eure Firma sind dabei sehr hilfreich.
AN- UND ABFAHRTEN / CHECK-IN UND -OUT
Die genauen Anfahrtszeiten erhalten die Aussteller:innen nach dem Vertragsabschluss. Der Weihnachtsmarkt liegt verkehrstechnisch günstig und ist einfach zu finden. Bitte achtet aber darauf, dass die öffentlichen Verkehrsregeln immer eingehalten werden und wir Dritte nicht behindern.
HINWEIS: Wir stellen keine Parkplätze zur Verfügung. Parkhäuser und öffentliche (kostenpflichtige) Parkplätze sind in der Nähe zu finden.
EINZUG / AUFBAU / CHECK-IN
Der Check-In-Zeitpunkt wird ein paar Tage vor dem Anlass bekannt gegeben.
Phase 1:
Food Check-In’s: 1 – 2 Tage vor der Eröffnung
Produkte Check-In’s: 1 Tag vor Eröffnung oder am Eröffnungstag
Phase 2 und 3:
Am Morgen des ersten Markttages
Beim Hüttenbezug ist ein Depot von CHF 300 fällig. Ist das Verhalten der Ausstellerin/des Ausstellers während der ganzen Marktphase einwandfrei (pünktliches Öffnen und Schliessen, sauberes Arbeiten, Einhalten der Hygiene- und Brandschutzauflagen, etc. …) und wird die Hütte im ursprünglichen Zustand zurückgegeben, so erhältst du dein volles Depot zurückerstattet.
ANLIEFERUNGEN
Die täglichen Anlieferungen können bis maximal 30 Minuten vor Marktbeginn getätigt werden.
ACHTUNG: In den letzten Jahren mussten wir leider die Erfahrung von Diebstählen machen. Wir legen euch nahe, eure Wertsachen immer auf euch zu tragen und eure Fahrzeuge niemals unabgeschlossen aus den Augen zu lassen! Ein Security-Team ist immer auf dem Platz und kann bei Unsicherheit oder Skepsis jederzeit dazugeholt werden.
AUSZUG / ABBAU / CHECK-OUT
Der Check-Out erfolgt am letzten Phasentag und nach Marktschliessung. Auch hier erhalten die Aussteller:innen genauere Informationen nach Vertragsabschluss.
ORDNUNG UND REINIGUNG
Alle Ausstellenden sind für die Sauberkeit ihres Standes und des unmittelbaren Umfelds verantwortlich. Sollte dies nicht beachtet werden, kann eine zusätzliche Reinigung von der Veranstalterin veranlasst und dem:r Betreiber:in in Rechnung gestellt werden.
Die Einhaltung von Hygiene- und Brandschutzvorschriften des Kantons Luzern sowie der Einsatz eines Kassensystems durch Aussteller:innen, welche mit Essen zu tun haben, ist zwingend.
Beim Check-Out muss jede Hütte gereinigt und im ursprünglichen Zustand (innen und aussen) an das OK-Team zurückgegeben werden.
DEPOTSYSTEM
Auch dieses Jahr wird es wieder ein Depotsystem für die Food-Stände geben. Pro Food-Ausgabe mit Geschirr/Besteck muss CHF 2 Depot zusätzlich verrechnet werden. Bei Rückgabe des Geschirrs und des Jetons erhält die Kundschaft CHF 2 zurück. Detailliertere Infos folgen auf der Vertrags-Webseite.
VERSICHERUNG / HAFTUNG
Jede:r Aussteller:in muss für die Laufzeit mit einer Haftpflicht- und Sachversicherung (z.B. Diebstahl ausser Haus / für den Betrieb) versichert sein. Für die Versicherung ist jede:r Aussteller:in selbst verantwortlich. Gegenüber der Veranstalterin können keine Haftungsansprüche geltend gemacht werden.
Kann Rudolfs Weihnacht aufgrund höherer Gewalt (Naturkatastrophe, politische Unruhen etc.) nicht stattfinden, entstehen keine gegenseitigen Haftungsansprüche.
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
Die Bewerbungen werden ausgewertet und schriftlich bestätigt/abgesagt. Mit der Bestätigung erhalten die Aussteller:innen den entsprechenden Vertrag. Dieser ist ausgefüllt und unterzeichnet an uns zurückzusenden. Mit vollständigem Vertragserhalt senden wir den Aussteller:innen eine erste Akonto-Rechnung, die innert 10 Tagen zu begleichen ist.
Der Zahlungseingang ist für den Check-In massgebend. Sollten die Zahlungsfristen nicht eingehalten werden, wird der Standplatz ohne weitere Warnung an jemanden auf der Warteliste weitergegeben.
VERBINDLICHKEIT
Eine Bewerbung ist bindend!
Den Aussteller:innen werden Administrationsgebühren in folgenden Rücktrittsfällen in Rechnung gestellt:
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Nach Bestätigung der Bewerbung vor Vertragsversendung: CHF 50
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Nach Vertragszustellung durch die Veranstalterin: CHF 200
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Nach Vertragsrücksendung durch den Ausstellenden: CHF 250
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Bis 2 Monate vor Beginn von Rudolfs Weihnacht: 50 % der Rechnungssumme
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Bis 1 Monat vor Beginn von Rudolfs Weihnacht: 100 % der Rechnungssumme
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Nichterscheinen oder frühzeitiger Abbruch: 100 % der Rechnungssumme + CHF 150 (ist innerhalb von 10 Tagen zu zahlen)
HINWEIS: Diese Vorschriften gelten ebenfalls, wenn jemand von der Veranstaltung bei Nichtbefolgen von Anweisungen oder Verstoss gegen die Vertragsvorschriften verwiesen wird.
Die Veranstalterin behält das Recht, am Folgetag des Nichterscheinens über den Verkaufsstand zu verfügen.
KOMMUNIKATION
Alle bestätigten Aussteller:innen sind angehalten, die Kommunikation aktiv zu unterstützen. Der digitale Flyer kann von allen Ausstellenden genutzt werden. Wir regen an, diesen auch grossflächig an Kunden zu verschicken und zu posten, damit dein Auftritt an Rudolfs Weihnacht an Relevanz gewinnt. Wir bitten alle, keine gedruckten Flyer am Event zu verteilen!
Wir arbeiten bereits eng mit der Presse zusammen. Wenn du Themen mit Newswert hast, darfst du dich gerne per E-Mail bei uns melden.
Die Kommunikation zwischen den Aussteller:innen und dem OK-Team erfolgt ausschliesslich per E-Mail. Stelle also sicher, dass du die korrekte E-Mail in deiner Bewerbung angibst und regelmässig deine E-Mails checkst. Speichere am besten die Adresse ausstellen@rudolfs.ch unter deinen Favoriten, sodass keine E-Mail ungewollt in deinem Spam-Ordner landet.
Nach Vertragsabschluss wird eine Notfallnummer kommuniziert, die während der Marktdauer in Betrieb ist.
5. BEWERBUNGSFORMULAR
Du hast alle Informationen zur Bewerbung sorgfältig durchgelesen und möchtest dieses Jahr dabei sein?
Dann bewirb dich jetzt!
Hast du noch Fragen? Sende uns gerne eine Mail.
Wir freuen uns auf dich!
Bis bald,
dein Team von Rudolfs Weihnacht ❤