4. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

ZAHLUNGSSYSTEM

All unsere Aussteller:innen müssen zwingend ein Cashless-Kassensystem (mit Schweizer Währung) haben und die Tagesabschlüsse vorlegen können. Wir empfehlen die Softwares wie Sumup, getButik oder Paymash. Hier können eure Gäste ganz einfach mit der EC- oder Kreditkarte bezahlen. Natürlich ist auch Twint eine gute Lösung. (Achtung: Es gibt immer noch einige, die kein Twint haben, deshalb ist die optimale Lösung, beides im Angebot zu haben!)

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BEWERBUNGS-AUSWERTUNG

Wir beurteilen die Bewerbungen nach Qualität der Produkte und den Nachfrageerfahrungen der letzten Jahren. Uns liegt es am Herzen, das Erscheinungsbild und den Auftritt im Sinne unserer Gäste zu gestalten, und bestmöglich auf ihre Wünsche einzugehen. 

Es ist grossartig, wenn wir bereits anhand eurer Bewerbung viel über euch erfahren dürfen. Gute Bilder und eventuell noch ein / zwei Worte über euch, eure Produkte und / oder eure Firma sind dabei sehr hilfreich. 

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AN- UND ABFAHRTEN / CHECK-IN UND -OUT

Die genauen Anfahrtszeiten erhalten die Aussteller:innen nach dem Vertragsabschluss. Der Weihnachtsmarkt liegt verkehrstechnisch günstig und ist einfach zu finden. Bitte achtet aber darauf, dass die öffentlichen Verkehrsregeln immer eingehalten werden und wir Dritte nicht behindern.

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HINWEIS: Wir stellen keine Parkplätze zur Verfügung. Parkhäuser und öffentliche (kostenpflichtige) Parkplätze sind in der Nähe zu finden. 

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EINZUG / AUFBAU / CHECK-IN

Der Check-In-Zeitpunkt wird ein paar Tage vor dem Anlass bekannt gegeben. Sie erfolgen jeweils am Vormittag. 

Phase 1: 

Food Check-In’s: 1-2 Tage vor der Eröffnung 
Produkte Check-In’s: 1 Tag vor Eröffnung oder am Eröffnungstag 

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Phase 2 und 3: 
Produkte Check-In’s: Am ersten Markt-Vormittag 

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Beim Hüttenbezug ist ein Depot von CHF 300.- fällig. Ist das Verhalten der Ausstellerin / des Ausstellers während der ganzen Marktphase einwandfrei (pünktliches Öffnen und Schliessen, sauberes Arbeiten, Einhalten der Hygiene- und Brandschutzauflagen, etc. …) und wird die Hütte im ursprünglichen Zustand zurückgegeben, so erhältst du dein volles Depot zurückerstattet. 

ANLIEFERUNGEN

Die täglichen Anlieferungen können bis maximal 30 Minuten vor Marktbeginn getätigt werden. 

ACHTUNG: In den letzten Jahren mussten wir leider die Erfahrung von Diebstählen machen. Wir legen euch nahe, eure Wertsachen immer auf euch zu tragen und eure Fahrzeuge niemals unabgeschlossen aus den Augen zu lassen! Ein Security-Team ist immer auf dem Platz und kann bei Unsicherheit oder Skepsis jederzeit dazu geholt werden. 

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AUSZUG / ABBAU / CHECK-OUT

Der Check-Out erfolgt am letzten Phasentag und nach Marktschliessung. Auch hier erhalten die Aussteller:innen einen genauere Informationen nach Vertragsabschluss.

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ORDNUNG UND REINIGUNG 

Jede:r Aussteller:in ist für die Sauberkeit seines:ihres Standes und dem unmittelbaren Umfeld verantwortlich. Sollte dies nicht beachtet werden, kann eine zusätzliche Reinigung vom Veranstalter veranlasst und dem:r Betreiber:in in Rechnung gestellt werden

Die Einhaltung von Hygienevorschriften und Brandschutz des Kantons Luzern sowie der Einsatz eines Kassensystems durch Aussteller:innen, welche mit Essen zu tun haben, ist zwingend.

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Beim Check-Out muss jede Hütte gereinigt und im ursprünglichen Zustand (innen und aussen) an das OK-Team zurückgegeben werden.

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DEPOTSYSTEM

Dieses Jahr wir es ein Depotsystem für die Food-Stände geben. Wir werden auf der Vertrags Webseite darüber informieren.

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VERSICHERUNG / HAFTUNG

Jede:r Aussteller:in muss für die Laufzeit mit einer Haftpflicht- und Sachversicherung (z.B. Diebstahl ausser Haus / für den Betrieb) versichert sein. Für die Versicherung ist jede:r Aussteller:in selbst verantwortlich. Gegenüber der Veranstalterin können keine Haftung erheben. 

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Kann Rudolfs Weihnacht aufgrund höherer Gewalt (Naturkatastrophe, politische Unruhen etc.) nicht stattfinden, entstehen keine gegenseitigen Haftungsansprüche.

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ZAHLUNGSBEDINGUNG

Die Bewerbungen werden ausgewertet und schriftlich bestätigt / abgesagt. Mit der Bestätigung erhalten die Aussteller:innen den entsprechenden Vertrag. Dieser ist ausgefüllt und unterzeichnet an uns zurückzusenden. Mit vollständigem Vertragserhalt senden wir den Aussteller: innen eine erste Akonto-Rechnung, die innert 10 Tagen zu begleichen ist. 

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Der Zahlungseingang ist für den Check-In massgebend. Sollten die Zahlungsfristen nicht eingehalten werden, wird der Standplatz ohne weitere Wahrung an jemanden auf der Warteliste weitergegeben.

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VERBINDLICHKEIT

Eine Bewerbung ist bindend!

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Den Aussteller:innen werden Administrationsgebühren in folgenden Rücktrittsfällen in Rechnung gestellt: 

• Nach Bestätigung der Bewerbung vor Vertragsversendung: CHF 50.-

• Nach Vertragszustellung durch den Veranstalter: CHF 200

• Nach Vertragsrücksendung durch den Aussteller: CHF 250

• Bis 2 Monate vor Beginn von Rudolfs Weihnacht (bis 16.09.2024): 50% der Rechnungssumme

• Bis 1 Monat vor Beginn von Rudolfs Weihnacht (bis 16.10.2024): 100% der Rechnungssumme

• Nichterscheinen oder frühzeitiger Abbruch: 100% der Rechnungssumme + CHF 150.- (ist innerhalb von 10 Tagen zu zahlen)

HINWEIS: Diese Vorschriften gelten ebenfalls, wenn jemand von der Veranstaltung bei Nichtbefolgen von Anweisungen oder Verstoss gegen die Vertragsvorschriften verwiesen wird. 

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Die Veranstalterin behält das Recht, am Folgetag des Nichterscheinens über den Verkaufsstand zu verfügen.  

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KOMMUNIKATION

Alle bestätigten Aussteller: innen sind angehalten, die Kommunikation aktiv zu unterstützen. Der digitale Flyer kann von allen Ausstellern genutzt werden. Wir regen an, diesen auch grossflächig an Kunden zu verschicken und zu posten, damit dein Auftritt an Rudolfs Weihnacht an Relevanz gewinnt. Wir bitten alle, keine gedruckten Flyer am Event zu verteilen!

Wir arbeiten bereits eng mit der Presse zusammen. Wenn du etwas hast, was du als News-Wert erachtet, darfst du dich gerne per E-Mail bei uns melden.

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Die Kommunikation zwischen den Aussteller:innen und dem OK-Team erfolgt ausschliesslich per E-Mail. Stelle also sicher, dass du die korrekte E-Mail in deiner Bewerbung angibst und regelmässig deine E-Mails checkst. Speichere am besten die Adresse ausstellen@rudolfs-weihnacht.ch unter deinen Favoriten, sodass keine E-Mail ungewollt in deinem Spam-Ordner landet. 

Nach Vertragsabschluss wird eine Notfallnummer kommuniziert. Diese kann für Notfälle während der Marktdauer verwendet werden.

5. BEWERBUNGSFORMULAR

Update April 2024

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Auf dieser Seite findest du alle wichtigen Informationen, die für deine Rudolfs Weihnacht-Bewerbung wichtig sind.

Bitte fülle das Bewerbungsformular erst aus, nachdem du alles in Ruhe und mit Sorgfalt durchgelesen hast.

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Willst du dabei sein? Dann bewirb dich jetzt!

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Herzlich, Dein Team von Rudolfs Weihnacht ❤

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